Во всех организациях, на всех предприятиях без исключения должен осуществляться воинский учет. К сожалению, многие компании, даже не слышали ничего об этом и не в курсе, как правильно это делать.

Что такое воинский учет?

Это государственная система учета и анализа военнообязанных и призывных граждан. Главным требованием к ведению такого учета является достоверность данных. Воинский учет производится по месту проживания, работы, обучения.

Как воинский учет следует вести: основные требования

Руководствуются существующими нормативными актами с учетом всех актуальных изменений и дополнений:

• Закон Республики Беларусь «О воинской обязанности и воинской службе» от 05.11.1992 №1914-XII;

• Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 №21 "Об утверждении Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных";

• Постановление Совета Министров Республики Беларусь «Об утверждении Положения о воинском учете» от 18.12.2003 №1662.

Что следует знать о воинском учете?

Ответственным назначается непосредственный руководитель компании. Он также может делегировать эту должность на другого сотрудника. Непосредственное количество ответственных лиц зависит от масштаба организации и числа работников:

• 500 - 2500 человек - один сотрудник.

• 2500 - 5000 - два сотрудника

• 5000 -8000 - три сотрудника.

На каждые 3000 назначают дополнительного сотрудника. Увольняются и перемещаются сотрудники, ответственные за ведение воинского учета лишь после согласования решения с военным комиссаром. Исключение – предприятие с мобилизационными органами.

Документально это происходит следующим образом: направляется уведомление о перемещении, назначении/увольнении сотрудника с копией приказа. При временном отсутствии ответственного за ведение воинского учета директор/руководитель обязан назначить сотрудника, исполняющего обязанности. Ему должны быть переданы все документы, личные карточки, бланки специального учета. Перед подписанием акта передачи сверяется количество числящихся за предприятием бланков с данными комиссариата. Персональный учет ведется по личным карточкам специальной формы.

При подписании трудового договора лица призывного возраста, военнообязанные должны предъявить следующие документы:

• Военный билет, паспорт – для военнообязанных

• Удостоверение призывника, паспорт – для призывников.

Эти документы проверяются на наличие соответствующих пометок, записей. Если выявляются неточности, исправления, то их владельцы проходят процедуру подтверждения данных в воинском комиссариате. Обязательно проверяется штамп о приеме на учет. Без документов лицо не допускается к работе.

Хранение документов

Вся документация должна храниться в отдельных помещениях, где исключен доступ сторонних лиц. Крайне рекомендовано в них наличие сейфа. Обеспечить правильное хранение документов должен руководитель организации.

Совместителям документы воинского учета не нужно предоставлять, так как учет осуществляется по основному месту работы. Также не подают соответствующие документы лица без гражданства и иностранцы.

Все сведенья о приеме на работу военнообязанного предоставляются в недельный срок в соответствующие органы по месту проживания.

Внимание! Женщины от 19 до 45 лет со специальностью медицинского профиля, а также, проходившие военную службу по контракту и не исключенные из учета, направляются для постановки на учет по месту жительства.

Обязанности ответственного лица:

• Ведение учета изменений, затрагивающие семейное положение, образования, состава семьи, специальности, места проживания военнообязанных лиц. Оповещение граждан о вызове в военкомат.

• Ежегодное предоставление в районный военкомат списка сотрудников, подлежащих приписке к призывному участку. Информация подается до 1 декабря.

• Отправка сведений о численности сотрудников призывного возраста, военнообязанных по запросу военного комиссара.

• Сообщение об увольнение сотрудников, которые находятся на воинском учете. Осуществляется это в недельный срок, личные карточки изымаются и сдаются в архив.

Необходимые документы для воинского учета:

• План работы по бронированию военнообязанных и ведению воинского учета. Разрабатывается он организацией.

• Картотека личных карточек. Состоит из нескольких разделов личных карточек:

На офицеров запаса.

На прапорщиков, солдат запаса, сержантов.

На женщин военнообязанных.

Приходно –расходная книга по учету бланков.

Журнал проверок состояния воинского учета.

Расписка о приеме документации.

Дело по вопросам ведения воинского учета и бронирования военнообязанных.

Иная документация по ведению воинского учета.

Ответственность.

За невыполнение обязанностей по ведению воинского учета ответственные лица отвечают по всей строгости закона согласно действующему законодательству РБ.

Многочисленные нарушения могут стать причиной административных взысканий за:

• Непредставление в военкомат списков лиц, уволенных или принятых на работу, в установленный срок – штраф 2 - 4 базовых величин. При повторном нарушении величина штрафа возрастает в 2 раза от 4 до 6 базовых величин.

• Неоповещение призывника, военнообязанного. Препятствие явке на призывные участки или сборные пункты – штраф от 2 до 4 базовых величин. Повторное нарушение – 2 - 8 базовых величин.

• Нарушение обязанностей по воинскому учету должностным лицом, препятствие выполнению граждан обязанностей по воинскому учету – от 4 до 5 базовых величин.

Информационно: В Беларуси с 1 января 2021 года базовая величина установлена в размере 29,00 белорусских рублей (Постановление Совета Министров Республики Беларусь №783  «Об установлении базовой величины»).

Только грамотное и современное ведение воинского учета позволит избежать штрафов и других санкций, а также сохранит бесценное время организации и ее сотрудников.